Crew Administrator / Backoffice Assistant (Rotterdam)
VACATURE
Onze dienstverlening is mensenwerk. Het succes van ons bedrijf hangt af van de mensen die voor ons werken. Hun bijdrage, hun toegevoegde waarde voor onze organisatie en hun bereidheid om zich actief te verbinden aan onze kernwaarden worden enorm gewaardeerd.
Onze cultuur, ons gedrag en onze bedrijfsvoering zijn gebaseerd op onze kernwaarden transparantie & professionele integriteit, samenwerking & operationele efficiëntie, uitmuntende dienstverlening & klantgerichtheid, flexibiliteit & innovatie.
Voor het lokale team van Boluda Towage Rotterdam, zijn we op zoek naar een nieuwe collega:
crew administrator / Backoffice assistant
(Rotterdam)
VACANCY STATUS
de functie
Je bent als Crew Administrator / Backoffice Assistant het aanspreekpunt voor alle logistieke en administratieve zaken die betrekking hebben op de collega’s van de vloot. Je zorgt ervoor, dat onze sleepboten het hele jaar door beschikbaar en bemand zijn. Je stelt prioriteiten en beantwoordt telefoontjes en e-mailberichten. Tevens draai je consignatiediensten binnen het team om ervoor te zorgen dat er buiten kantoortijden een aanspreekpunt is voor onze operationele collega’s.
Daarnaast vind jij het leuk om:
- zorg te dragen voor een georganiseerde projectadministratie en personeelsplanning
- trainingen en cursussen te regelen voor onze bemanning
- accommodaties en transportmogelijkheden te boeken voor onze bemanning
- introduceren van nieuwe medewerkers binnen de organisatie
In deze functie rapporteer je aan de Operations Manager van de regio Rotterdam.
Welke kandidaat zoeken wij?
- Mbo/hbo werk- en -denkniveau
- Enkele jaren ervaring in een administratieve functie
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands (mondeling en schriftelijk) en goede beheersing van computer- en MS Office-software
- Ervaring met plannen is een pré
- In het bezit van rijbewijs-B
- Fulltime beschikbaar
Herken jij je in deze talenten?
- Zelfstandig en energiek
- Verantwoordelijk
- Probleemoplossend
- Proactief
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent collegiaal en je hebt een positieve persoonlijkheid en zin om samen met een team van collega’s de schouders eronder te zetten!
Wat bieden wij?
- Veelzijdige en dynamische werkomgeving bij de grootste en toonaangevende sleepdienst in Rotterdam op ons kantoor in Schiedam
- Om te starten een jaarcontract met de intentie te verlengen naar onbepaalde tijd
- Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime en 8,33% vakantiegeld
- Flexibele werktijden. En natuurlijk een heel leuk team waar je mee gaat samenwerken.
challenge yourself. challenge us.
Heb je affiniteit met scheepvaart, voel je je verbonden met de maritieme industrie en wil je jouw toewijding en talent graag in een uitdagende werkomgeving brengen, dan komen wij graag in contact met jou. Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren en je motivatiebrief te versturen via het online sollicitatieformulier.
Voor meer informatie over het sollicitatieproces, kun je contact opnemen met:
Cher Reith, HR Manager Rotterdam: +31 10 3073531
Privacy statement applicants
Boluda Towage Europe attaches great importance to protecting the privacy and personal
data of its job applicants. Protecting the privacy and personal data is an
important part of the procedures for carrying out our recruitment and selection
activities. Personal data is treated in accordance with the General Data
Protection Regulation (GDPR).
Storage limitations
In the application forms (open applications or vacancies) you can give your permission to Boluda Towage Europe to store your personal data for a period of 4 weeks or prolong the period of 4 weeks for storage up to a maximum of 1 year.
APPLICATION FORM
(sollicitatieformulier)
Before completing the application form below, please note that there are mandatory requirements:
Boluda Towage Europe operates in Northwest Europe (Belgium, Germany, Netherlands, and the UK). For this reason, we only can accept applications if a candidate:
- Holds citizenship in the country of the vacancy or has a work permit in Europe/EU.
- Has a good command of the local language, applicable to the vacancy concerned.